青海省教育厅关于规范转学的要求及备案表--2015-6
日期：2016-06-13 09:36:00 发布人：admin 浏览量：139
通 知
各普通高等学校、研究生培养单位学籍管理部门：
为进一步规范我省普通高校、研究生培养单位（以下统称高校）学生（含研究生）转学工作，切实维护高等教育公平公正和学生合法权益，保证高校正常的教育教学秩序，现根据《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅[2015]4号，以下简称《通知》），就做好我省高校转学工作的有关事项安排如下：
一、完善转学程序
（一）学生申请。
学生向所在高校提出书面转学申请，并提供相应证明材料（证明材料目录见附件3）。
（二）学校审核。
转出高校应审核学生转学理由及相关证明，确属因患病或者特殊困难无法继续在本校学习的，经公示无异议后同意转出。拟转入高校应严格审核学生转学条件及相关证明，对符合本校培养要求且学校有教学能力的，经招生委员会或招生监督部门同意，院、校两级会议集体研究决定，将转入学生名单、表决情况如实记入会议纪要，公示无异议后，由校长签署接收函。其中，研究生转学应经拟转入专业导师或导师组讨论同意。
（三）教育主管部门备案。
高校应填写《青海省普通高校学生转学备案表》（见附件2）并附相关证明材料（见附件3），在规定的时间内由转入、转出高校分别报所在省教育主管部门备案。省教育主管部门在规定的时间内在厅门户网站公布备案结果，高校上报材料不齐或发现材料弄虚作假的不予备案。同时，对由外省转入我省高校，而我省高校当年在该省没有投放拟转入专业招生计划的，不予以备案。
（四）高校办理转学手续。
对经教育厅备案的转学结果，由高校办理学生转学手续。未经备案的，学校不得办理转学手续，学生也不得提前到拟转入学校就读。
二、加强转学管理
（一）制定实施细则。
高校应根据《通知》要求，制定或修订本校转学工作实施细则，规范转学工作程序，严格材料审核，完善确认手续，切实做好学生转学工作。
（二）建立健全信息公开机制。
高校应进一步建立健全信息公开、公示机制，对转学的政策、程序、结果进行公开，对拟转学生相关信息通过学校网站进行不少于5个工作日的公示。公示信息包括但不限于学生姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份、学生当年高考分数、拟转入专业当年录取分数，转学理由。
（三）严禁违规转学行为。
高校及学生在办理转学过程中应严格遵守《通知》规定。学生提供虚假材料的，一经查实，由高校根据校规校纪进行处理。高校经办人员在办理过程中弄虚作假的，由高校监察机关按规定处理。因违规行为造成严重后果和恶劣影响的，除追究违规单位和责任人员责任外，根据领导干部问责相关规定，追究相关领导责任。涉嫌违纪的，按管理权限由纪检监察部门处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
三、工作要求
省教育厅学生处负责本专科学生、研究生的转学备案工作，每年两次集中受理转学备案工作，时间为每年1月1日-2月28日和7月1日-8月31日。学校应按规定时间集中向省教育厅报送转学材料，教育厅在3月和9月在厅门户网站集中公布备案结果。逾期报送材料的不予备案。
附件：
青海省普通高校学生转学备案表及证明材料目录
青海省教育厅学生处
2015年6月8日
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